Когда предприниматель планирует открытие точки в торговом центре, в расчет обычно закладывают аренду, ремонт, оборудование и первую закупку товара. На этом этапе бюджет часто выглядит вполне подъемным. Но уже в процессе запуска становится ясно, что фактические затраты заметно шире. Причина не в одной крупной ошибке, а в наборе расходов, которые либо недооценивают, либо вообще не учитывают на старте. Именно они потом создают кассовый разрыв, мешают нормально открыться и заставляют экономить там, где этого делать не стоит.
Первая ошибка — считать, что стоимость входа в ТЦ определяется только арендной ставкой. На практике сама аренда — это лишь один из элементов расходов. Даже если помещение формально подходит по бюджету, после подписания договора появляются сопутствующие обязательства. В одном объекте это будут эксплуатационные платежи, в другом — маркетинговый сбор, в третьем — дополнительные требования по инженерии, рекламе, доступу подрядчиков или подключению к внутренним системам торгового центра.
До подписания договора важно выяснить полную структуру расходов, а не ориентироваться только на базовую цифру в коммерческом предложении.
Чаще всего предприниматели недооценивают такие статьи:
- обеспечительный платеж
- эксплуатационные и сервисные сборы
- коммунальные платежи
- маркетинговые взносы
- расходы на согласование и адаптацию проекта
Даже если каждая из этих позиций по отдельности выглядит умеренной, суммарно они заметно увеличивают порог входа. Особенно это чувствительно для малого бизнеса, который заходит в ТЦ впервые и не имеет запаса на корректировку бюджета.
Следующий крупный блок — подготовка помещения. Многие арендаторы смотрят на локацию и исходят из того, что помещение почти готово. Но на практике подготовка точки почти всегда оказывается дороже первичного ожидания. Причина простая: даже если помещение уже использовалось, новый арендатор редко может зайти в него без переделок. Нужно адаптировать пространство под свою концепцию, требования ТЦ, технику безопасности, бренд-стандарты и логику торгового процесса.
В затраты на подготовку входят не только ремонт и отделка. Сюда часто добавляются проектные работы, согласование вывески, электротехнические решения, вентиляция, освещение, кассовая зона, складская часть, мебель, монтаж и мелкие доработки, которые в смете поначалу не видны. Если объект находится на фудкорте или связан с приготовлением продукции, бюджет растет еще сильнее за счет воды, канализации, вытяжки, мощности и соблюдения технических требований.
На этапе подготовки точки стоит отдельно считать:
- проект и визуализацию
- строительные и монтажные работы
- оборудование и мебель
- вывеску и оформление фасада
- подключение инженерных систем
- доставку, сборку и пусконаладку
Отдельная статья, которую часто упускают, — расходы до открытия. Предпринимателю кажется, что деньги начнут активно уходить после запуска, когда точка уже работает. Но часть затрат появляется раньше выручки. Например, аренда может начисляться еще до фактического начала продаж. Даже при наличии арендных каникул нередко сохраняются сопутствующие платежи. Кроме того, еще до открытия нужно оплачивать персонал на этапе обучения, завозить товар, настраивать учет, проводить тестовые смены, решать вопросы с техникой и документами.
Здесь особенно важно не ошибиться со сроками. Если запуск сдвигается хотя бы на две-три недели, бюджет начинает расходоваться быстрее, чем это планировалось в первоначальной модели.
Часто до открытия возникают такие расходы:
- зарплата персоналу в период подготовки
- обучение и стажировка
- первичная закупка расходников
- подключение кассы, эквайринга и учета
- тестовые продажи и технические запуски
- оформление разрешительных документов, если они нужны для формата
Еще одна недооцененная зона — товарный запас. На старте предприниматели иногда стараются сократить первую закупку, чтобы уменьшить нагрузку на бюджет. Но слишком маленький запас создает другую проблему: точка открывается с неполным ассортиментом, полки выглядят слабо, а покупатель не получает нужного выбора. Для торгового центра это тоже минус, потому что слабый старт снижает шансы на быстрый набор оборота. Поэтому закупку важно считать не по принципу минимального входа, а по принципу достаточного наполнения
В процессе написания статьи частично задействованы материалы с arendatrc.ru — аренда в ТЦ для открытия новой точки
Дата публикации: 29 июля 2022 года